文档管理

文档统一管理、共享协作、权限控制、版本管理、全文搜索、在线预览、多人同时在线编辑等，提供专业文档管理解决方案。

文档管理

全面兼容 Office、PDF、图片、音视频等办公常用文档，无需下载即可查看编辑，对文件的操作就如同操作电脑上的文件一样简单。

• 文件夹拖动上传，多终端自动同步
• Office 在线编辑，常用文档在线浏览，支持水印
• 自动版本管理，版本还原，不同版本在线对比
• 文档智能分类、关键字标签，多维度查询文档

元数据（属性）扩展

针对不同的文档分类，可自由定义元数据（属性）扩展；配合 OCR 文字识别引擎可自动从文档内容中识别抽取元数据（属性）。

• 文档元数据（属性）自由扩展
• 结合文件夹结构自动生成相应台账
• 导入导出批量更新元数据（属性）
• 结合检索功能快速定位所需信息

在线编辑

Office 文档多人同时在线编辑，为您提供在线创建、编辑和协作处理业务文档的便捷方式。

• 最佳的 MS Office 格式兼容性
• 多人在线实时编辑，及时标注他人修改区域
• 自动版本管理，在线对比版本差异
• 内置聊天功能，开展实时沟通

安全保障

支持用户、组的权限设置，最细粒度的精准控制保障文档访问；系统日志保证操作可追溯；自动备份、回收站等机制保障文档安全。

• 多层次、多角色、多级别的细粒度权限体系严格控制
• 系统登录日志、操作日志等保障系统操作的可追溯性
• 系统自动进行容灾备份，在突发状况下可迅速恢复
• 回收站机制防止文档误删

智能、自动化

文件夹规则自动触发，例如：文件修改自动通知、文件上传自动设置分类属性等；结合智能化自动化引擎，代替大量重复性的人工操作。

• 自定义文件夹规则，自动触发指定动作
• OCR 文字识别，抽取文本元数据
• 智能化全文搜索，推荐搜索关键词
• 语音文件智能分析并转为文本